Datenschutzerklärung des Tumorzentrum Regensburg

Geltungsbereich

Das Tumorzentrum Regensburg bietet ein umfangreiches Online-Angebot und stellt damit viele Informations- und Serviceangebote insbesondere zur Unterstützung von Forschung und Lehre zur Verfügung. Bei der Nutzung von Webangeboten werden in der Regel personenbezogene oder auf Personen beziehbare Daten erhoben und verarbeitet. Art und Umfang der Daten sind abhängig vom jeweiligen Informations- oder Serviceangebot. Um Ihnen eine zielgerichtete Möglichkeit zu geben, sich zu informieren, ist in diesem Dokument allgemein beschrieben, welche Daten durch die Nutzung von Web-Angeboten des Tumorzentrum Regensburg standardmäßig automatisch anfallen und wie diese verarbeitet werden. Zudem finden Sie hier alle Informationen zu Kontaktmöglichkeiten, zur Aufsichtsbehörde und Ihren Rechten im Kontext Datenschutz. Wenn bei Informations- oder Serviceangeboten weitere zusätzliche Daten erhoben und verarbeitet werden, finden Sie die entsprechenden Informationen detailliert beim entsprechenden Angebot.

Allgemeine Informationen zu Zweck und Rechtsgrundlage

Jegliche Datenverarbeitung steht unter dem Grundsatz der Erforderlichkeit und Zweckbindung sowie der Datensparsamkeit und des Schutzes der Daten nach dem jeweiligen Stand der Technik. Das Tumorzentrum Regensburg erhebt nur so viele Daten, wie zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe erforderlich, verwendet diese nur für den jeweiligen Zweck und speichert diese auch nur so lange, wie jeweils rechtlich geboten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten ist immer eine gesetzliche Befugnis (z.B. Bayerisches Krebsregistergesetz, Hochschulrecht, BayEGovG) oder eine Einwilligung des Betroffenen. Sie finden die entsprechenden Informationen detailliert beim entsprechenden Angebot.

Ihre Rechte

Sie haben ein Recht auf Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten. Auf Antrag erhalten Sie Informationen über

  • die Verarbeitungszwecke,
  • die Kategorien der personenbezogenen Daten,
  • die Empfänger (-kategorien), denen diese Daten kenntlich gemacht wurden oder in Zukunft werden sollen,
  • die Dauer der Speicherung bzw. die Kriterien, die zu dieser Speicherdauer führen,
  • die Herkunft der Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung Ihrer Daten. Sie können der Verarbeitung widersprechen, diese Einschränken und Ihre Daten löschen lassen, sofern die Daten nicht im Einzelfall aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. aus Hochschulrecht, Prüfungsrecht, Archivrecht) weiterhin verarbeitet werden müssen. Bei Verstößen haben Sie das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (siehe unten) zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Postfach 22 12 19
80502 München
poststelle@datenschutz-bayern.de
https://www.datenschutz-bayern.de

Bitte sprechen Sie zunächst den Datenschutzbeauftragten der Universität Regensburg an (siehe unten). In den meisten Fällen lassen sich Fragen auf diesem Wege klären und mögliche Probleme lösen.

Allgemeine Informationen zur Datenerfassung bei Online-Angeboten, Formulare und Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Cookies

Auf den zentralen Informationsangeboten des Tumorzentrum Regensburg (tumorzentrum-regensburg.de) werden nur technisch notwendige Cookies verwendet. Wir verwenden die PHPSESSID, welche den Login Zustand eines Benutzers vermittelt, Spracheinstellungen und Zugriffsrechte speichert. Die PHPSESSID wird bis zum Ende der Browsersitzung gespeichert und beim Schließen Ihres Internet-Browsers gelöscht. Es werden keine Daten gesammelt. Wenn bei Informations- oder Serviceangeboten andere Cookie-Verfahren eingesetzt werden, finden Sie die entsprechenden Informationen detailliert beim entsprechenden Angebot.

Webserver-Protokolle (Web-Logs)

Für Webseiten des Tumorzentrum Regensburg werden im Web-Log folgende Daten gespeichert:

  • die IP-Adresse des anfordernden Rechners (z. B. 123.156.97.36)
  • das Datum und die Uhrzeit der Anforderung ([05/Apr/2010:00:00:01 +0200])
  • der Aufruftyp (GET)
  • der Pfad und Name der aufgerufenen Datei (/files/Daten/Dokumente/Sonstiges/vollversion-endfassung_ordnungtumorzentrum.pdf)
  • das verwendete Übertragungsprotokoll (HTTP/1.1)
  • der Zugriffsstatus (200)
  • die übertragene Datenmenge (2057)
  • die Adresse (URL) der Webseite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • die Beschreibung des verwendeten Webbrowser- und Betriebssystemtyps und deren Kompatibilitätsmodi (“Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 8.0; Windows NT 6.1; Trident/4.0; SLCC2; .NET CLR 2.0.50727; .NET CLR 3.5.30729; .NET CLR 3.0.30729; Media Center PC 6.0; InfoPath.2)”)
  • zusätzliche Aufrufparameter (Get-Parameter oder Query-String) die getrennt durch ein „?“ an die Adresse/Pfad angehängt sind, z.B.: Suchanfragen oder Einstellungen (/termine.html?month=202203)
  • Dauer der Übertragung in Sekunden

Ein Eintrag im Web-Log könnte beispielsweise so aussehen: 12.345.678.90 – – [22/Feb/2022:19:12:08 +0100] “GET /brustkrebszentren.html HTTP/1.1” 200 6063 “-” “Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64; rv:84.0) Gecko/20100101 Firefox/84.0” “Traffic IN:849 OUT:12200” “ReqTime:0 sec” Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu technischen oder statistischen Zwecken ausgewertet, z. B. um Fehler beheben zu können und die Leistungsfähigkeit der Webserver zu verbessern oder um Angriffe auf die Webserver feststellen zu können. Die Web-Log-Daten werden maximal 31 Tage aufbewahrt und dann automatisch gelöscht, es sei denn ein erkannter Web-Angriff führt zu einer zivil- oder strafrechtlichen Verfolgung des Angreifers. Wenn bei Informations- oder Serviceangeboten abweichende Weblog-Verfahren und Löschfristen eingesetzt werden, finden Sie die entsprechenden Informationen detailliert beim entsprechenden Angebot.

Verantwortung und Ansprechpartner

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die Direktorin des Tumorzentrum Regensburg:

Tumorzentrum Regensburg Institut für Qualitätssicherung und Versorgungsforschung der Universität Regensburg
Prof. Dr. med. Monika Klinkhammer-Schalke
Am BioPark 9
93053 Regensburg
zentrum.tumor@ur.de

Ihr Ansprechpartner ist der Behördliche Datenschutzbeauftragte der Universität Regensburg:

Universität Regensburg
Der Datenschutzbeauftragte
93040 Regensburg
datenschutzbeauftragter@ur.de
https://www.uni-regensburg.de/informationssicherheit/datenschutz/ansprechpartner

Sonstiges zu unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit diese stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Kommunikation, Post  und E-Mails werden sechs Jahre nach Jahresende, in welchem der jeweilige Vorgang liegt, gelöscht.